เชื่อมต่อ Microsoft Project Desktop กับ OnePlan cloud เพื่อความโปร่งใสของพอร์ตโฟลิโอ
สัมผัสกับการผสมผสานระหว่างการจัดตารางงานบนเดสก์ท็อปและการบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอ: OnePlan For Project เชื่อมโยงตารางเวลาที่ละเอียดของ Microsoft Project เข้ากับพอร์ตโฟลิโอในคลาวด์สำหรับการวางแผนแบบรวมศูนย์ พัฒนาโดย OnePlan Portfolio Solutions LLC ส่วนเสริมนี้สนับสนุนการซิงค์สองทาง แดชบอร์ด Power BI และผู้ช่วย AI ที่เรียกว่า Sofia GPT มันมุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการโครงการและผู้นำ PMO ที่เก็บตารางงานที่ละเอียดในท้องถิ่นแต่ต้องการมุมมองทรัพยากรขององค์กร การติดตามทางการเงิน และการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ข้ามหลายโครงการ。
OnePlan ทำอะไรกับตารางงานท้องถิ่น?
OnePlan เชื่อมโยงไฟล์ Microsoft Project Desktop กับพอร์ตโฟลิโอในคลาวด์ และมี การซิงโครไนซ์แบบสองทาง ดังนั้นไฟล์ .mpp ท้องถิ่นจึงเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังแพลตฟอร์มและได้รับการอัปเดตกลับ ในทางปฏิบัติ นั่นหมายความว่าคุณสามารถเก็บการจัดตารางงานในระดับงานอย่างละเอียดในไฟล์เดสก์ท็อปในขณะที่พอร์ตโฟลิโอเก็บการรวมข้อมูลสำหรับความสามารถของทรัพยากร การเงิน และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตัวเชื่อมต้องการให้ติดตั้ง Project Desktop ไว้ในเครื่องและทำงานเป็นส่วนเสริมของ Office ในสภาพแวดล้อมนั้น
มันเปลี่ยนการทำงานของระบบหรือประสิทธิภาพระหว่างการซิงค์หรือไม่?
การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปไปยังคลาวด์ และเครื่องมือถูกออกแบบมาให้ทำงานภายใน Microsoft Project แทนที่จะเป็นบริการพื้นหลังแยกต่างหาก เนื่องจากมันใช้กระบวนการ Project Desktop คาดว่าการโต้ตอบจะเกิดขึ้นระหว่างการเผยแพร่หรือการรีเฟรชอย่างชัดเจนแทนที่จะเป็นการสแกนพื้นหลังอย่างต่อเนื่อง นั่นทำให้กิจกรรมของระบบเชื่อมโยงกับการซิงค์ที่เริ่มต้นโดยผู้ใช้และจำกัดการใช้เครือข่ายและ CPU ให้กับการดำเนินการเหล่านั้น
มันปลอดภัยที่จะเชื่อมต่อ Microsoft Project กับคลาวด์หรือไม่?
ส่วนเสริมนี้รวมเข้ากับบริการ Microsoft 365 และ Power Platform และมันจะส่งตารางงานไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ของ OnePlan แพลตฟอร์มนี้รวมถึงการควบคุมทรัพยากรและการเงินที่รวมศูนย์ และเปิดเผยการรายงานพอร์ตโฟลิโอผ่าน Power BI สำหรับผู้ดูแลระบบ นั่นหมายความว่าการอนุญาตและการกำกับดูแลจะถูกบังคับใช้ที่ระดับพอร์ตโฟลิโอแทนที่จะอยู่ภายในไฟล์ที่แยกต่างหาก; ดังนั้นเครื่องมือจึงอิงจากตัวตนและการควบคุมการเข้าถึงของ Microsoft ที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ
ฉันต้องการความรู้ทางเทคนิคเพื่อใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงหรือไม่?
งานพื้นฐานในการเผยแพร่และดึงข้อมูลทำงานภายในอินเทอร์เฟซ Project ซึ่งเหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่ใช้ Microsoft Project อยู่แล้ว นอกจากนี้ การกำหนดค่าพอร์ตโฟลิโอ แผนที่ความร้อนของทรัพยากร และการจัดทำแผนการเงินต้องการการกำหนดค่าที่ระดับแพลตฟอร์ม; ผู้ตรวจสอบสังเกตเห็นว่ามีช่วงการเรียนรู้สำหรับการปรับแต่งขั้นสูง ผู้ช่วย AI ที่สร้างขึ้นในชื่อ Sofia GPT สามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึก แต่การตั้งค่าแพลตฟอร์มและการจัดทำแผนยังต้องการการมีส่วนร่วมของ PMO
OnePlan เหมาะสำหรับผู้จัดตารางในองค์กรที่ยอมรับการแลกเปลี่ยนการกำหนดค่า
เครื่องมือนี้เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่รักษาความถูกต้องของตารางใน Microsoft Project แต่ต้องการการกำกับดูแลและการรายงานพอร์ตโฟลิโอที่รวมศูนย์ มันให้รางวัลแก่ทีมที่ลงทุนเวลาในการกำหนดค่าแพลตฟอร์มและการตั้งค่า PMO คาดหวังว่าจะมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่วัดผลได้สำหรับการแมพและการปรับแต่งขั้นสูง แต่สำหรับผู้ที่ยินดีที่จะกำหนดค่าแพลตฟอร์ม OnePlan มอบการควบคุมที่รวมศูนย์เหนือมุมมองทรัพยากรและการเงินหลายโครงการ
